Verbuchung von ausgehenden Zahlungen an andere GoCardless-Benutzer
Mit GoCardless for Xero können Unternehmen, Zahlungen effizienter einziehen und abstimmen. Allerdings bezahlen Unternehmen ihre Lieferanten in einigen Fällen auch über GoCardless und die Verbuchung unterschiedlicher Ausgaben kann in Xero je nach den Informationen zur Transaktion verwirrend sein.
Unser Ziel ist es, dass GoCardless sowohl als Unternehmen als auch als Endkunde einfach zu verwenden ist. Wir haben daher diesen Leitfaden zum Abgleich von Zahlungen zusammengestellt, die über GoCardless eingezogen wurden.
Hinweis: Dies gilt nur für Organisationen, die das Add-on "Händlername auf Kontoauszügen" nicht verwenden, denn bei Händlern, die "Händlername auf Kontoauszügen" verwenden, wird der Name der Organisation, an die Sie zahlen, direkt auf Ihrem Kontoauszug angezeigt.
Szenarien:
| Szenario | Empfohlene Lösung |
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Wenn eine Lastschriftmandatsreferenz auf Ihrem Kontoauszug/in Ihrem Banking angezeigt wird |
Wenn Ihr Kontoauszug die Mandatsreferenz für die Zahlung enthält, können Sie in Xero eine Bankregel erstellen, um die Zahlungen korrekt zuzuordnen. So werden Zahlungen, die mit diesem Lastschriftmandat eingezogen werden, der in Ihrer Bankregel ausgewählten Kategorie zugeordnet. |
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Wenn die Lastschriftmandatsreferenz nicht auf Ihrem Kontoauszug angezeigt wird, aber der Betrag jeder Zahlung an dieselbe Organisation gleich ist |
Wenn ein fester Betrag von Ihrem Konto abgebucht wird, können Sie in Xero eine Bankregel für diesen konkreten Betrag erstellen. Bitte beachten Sie, dass diese Methode nicht geeignet ist, wenn Sie verschiedenen Anbietern denselben Festbetrag zahlen. |
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Wenn die Lastschriftmandatsreferenz auf Ihrem Kontoauszug nicht angezeigt wird und die Beträge variieren |
Alle über GoCardless eingezogenen Zahlungen werden mit einer eindeutigen Mandatsreferenz übermittelt. Leider zeigen einige Banken sie nicht auf ihren Kontoauszügen an. |
Weitere Informationen zur Erstellung von Bankregeln in Xero finden Sie hier.