GoCardless pour Xero permet aux entreprises de prélever et de rapprocher les paiements de façon plus rationnelle. Cependant, il peut arriver que les entreprises paient également leurs fournisseurs via GoCardless et la comptabilisation de différentes dépenses dans Xero peut prêter à confusion selon les informations de la transaction.
Notre objectif étant d'éliminer les difficultés liées à l'utilisation de GoCardless, à la fois pour les entreprises et pour les clients finaux, nous avons mis en place ce guide qui vous aidera à rapprocher les paiements prélevés via GoCardless.
Remarque : ceci ne s'applique qu'aux organisations qui n'utilisent pas la fonctionnalité supplémentaire "Nom de la société sur les relevés bancaires". Pour les commerçants qui utilisent cette fonctionnalité, le nom de l'organisation que vous payez s'affiche directement sur votre relevé bancaire.
Scénarios :
| Scénario | Solution suggérée |
|---|---|
|
Si une référence unique de mandat de prélèvement apparaît sur votre relevé de compte ou dans votre flux bancaire |
Si votre relevé de compte indique la référence unique du mandat pour le paiement, vous pouvez créer une règle bancaire dans Xero pour reprendre cette référence et affecter les paiements correctement. Ainsi, les paiements prélevés dans le cadre de ce même mandat de prélèvement seront attribués à la catégorie particulière sélectionnée dans votre règle bancaire. |
|
Si aucune référence unique de mandat de prélèvement n'apparaît sur votre relevé de compte, mais que le montant du paiement est le même pour chaque paiement à la même organisation |
Si le montant qui vous est facturé est fixe, vous pouvez créer une règle bancaire dans Xero pour le montant spécifique qui vous est facturé. Veuillez noter que si vous payez le même montant fixe à différents fournisseurs, cette méthode ne conviendra pas. |
|
Si la référence du mandat de prélèvement n'apparaît pas sur votre relevé de compte et que les montants des paiements varient |
Tous les paiements prélevés via GoCardless sont soumis à une référence unique de mandat. Malheureusement, certaines banques n'affichent pas ces informations sur leurs relevés de compte. |
Pour plus d'informations sur la création de règles bancaires dans Xero, cliquez ici.