Zahlungen mit GoCardless for Xero einziehen
Hinweis: Um Störungen der Zahlungsverarbeitung zu vermeiden, müssen alle Zahlungsaktionen (wie Stornierungen, erneute Anweisungen oder Änderungen von Zahlungen) ausschließlich im Dashboard von GoCardless for Xero verwaltet werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit GoCardless for Xero Zahlungen über Xero einzuziehen.
- Eine Zahlungsmethode für Ihre Rechnungen wählen
- Rechnungen automatisch einziehen
- Zahlungen manuell einziehen
- Zahlungen in Raten aufteilen
GoCardless for Xero unterstützt mehrere Zahlungsmethoden:
GoCardless for Xero unterstützt folgende Zahlungsmethoden:
- Lastschrift: Für wiederkehrende Zahlungen. Ire Kunden autorisieren einmal ein Lastschriftmandat. Alle zukünftigen Zahlungen werden daraufhin automatisch eingezogen.
- Pay by Bank: Für einmalige Zahlungen. Ihre Kunden zahlen direkt von ihrem Bankkonto aus und Sie erhalten sofort eine Bestätigung. Perfekt für einmalige Gebühren oder erneute Zahlungsversuche.
- Pay by Bank + zukünftige Lastschrift: Die erste Zahlung wird sofort eingezogen. Danach wird ein Lastschriftmandat für zukünftige Zahlungen eingerichtet. Perfekt für anfängliche Gebühren und Sofortzahlungen, bevor wiederkehrende Zahlungen eingezogen werden.
Jedes Branding-Theme von Xero hat eine Zahlungsmethode zugewiesen, die auf der Seite Settings konfiguriert werden kann. Alle Rechnungen, die mit diesem Branding-Theme erstellt werden, unterstützen die gewählte Zahlungsmethode. Wir empfehlen, individuelle Branding-Themes für verschiedene Zahlungsmethoden einzurichten, damit Sie das Zahlungserlebnis unkompliziert an verschiedene Rechnungsarten anpassen können.
Zum Beispiel:
- Ein „Dauerauftrag“-Theme, das für Lastschriftzahlungen konfiguriert ist
- Ein „Einmalzahlung“-Theme, das für Pay by Bank konfiguriert ist
- Ein Theme „Erste Zahlung + Wiederkehrend“, das für Pay by Bank + zukünftige Lastschriften konfiguriert ist
Einrichten Ihrer Zahlungsmethoden:
- Gehen Sie in GoCardless for Xero zu Settings – Payment methods (Einstellungen – Zahlungsmethoden).
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Wählen Sie in der Spalte „Payment method“ (Zahlungsmethode) im Dropdown-Menü die Zahlungsmethode für jedes Ihrer bestehenden Branding-Themes aus.
- Sie können in Xero über die Seite Invoice Settings (Rechnungseinstellungen) ein neues Branding-Theme erstellen . Erledigen Sie das, bevor Sie die Zahlungsmethode in GoCardless for Xero konfigurieren.
- Sobald Sie Ihre Zahlungsmethoden eingerichtet haben, aktivieren Sie in Ihren Branding-Themes den Button Pay now. Sobald er aktiviert ist, erscheint automatisch die Option „Pay by GoCardless“ auf allen Rechnungen, damit Zahlungen über Ihre gewählte Methode erfolgen. Sie können Ihren Zahlungsdienst in jedem einzelnen Xero-Branding-Theme über Connected Payment Servicesverwalten. Weitere Informationen über den Button „Pay now“ finden Sie in unserem Leitfaden : Rechnungen einen „Pay now“-Button hinzufügen
Rechnungen automatisch einziehen
Für Kunden, die bereits ein Lastschriftmandat unterschrieben haben, können die Zahlungen automatisch eingezogen werden. Die Zahlungen werden am Fälligkeitstag oder am nächstmöglichen Zeitpunkt nach dem Fälligkeitstag eingezogen. Hier erfahren Sie mehr: GoCardless for Xero - Den Zahlungseinzug automatisieren.
Hinweis: Pay by Bank-Rechnungen werden nicht wie Lastschriften automatisch eingezogen. Ihre Kunden müssen die Zahlung über ihre Banking-App autorisieren, da es sich um eine einmalige Bankzahlung handelt. Weitere Informationen über Pay by Bank.
Zahlungen manuell einziehen
Nachdem ein Kunde ein Lastschriftmandat unterschrieben hat, können Sie seine Zahlungen auf der Seite Invoices (Rechnungen) in GoCardless for Xero manuell einziehen. Hier erfahren Sie mehr: GoCardless for Xero - Manueller Zahlungseinzug.
Zahlungen in Raten aufteilen
Wenn ein Kunde eine große Rechnung in Raten bezahlen möchte, können Sie ihm das auf der Seite Invoices (Rechnungen) in GoCardless for Xero ermöglichen. Klicken Sie in der Aktionsspalte auf den Button „Collect“ (Einziehen) und wählen Sie „Split into instalments“ (In Raten aufteilen) aus. Weitere Informationen finden Sie hier: GoCardless for Xero – Raten.